Rutiner knyttet til Musikk, dans og drama og Idrettsfag
1. Hensikt og omfang
Prosedyren gir utfyllende informasjon om inntak til Vg1 idrettsfag og Vg1 musikk, dans og drama der inntil 50 % av plassene kan bli tildelt på grunnlag av tilleggspoeng ut fra dokumenterte ferdigheter eller inntaksprøve, jf. § 12 i lokal inntaksforskrift. Tilleggspoengene kommer i tillegg til søkers karakterpoeng
2. Ansvar
Skolenes ansvar når inntaksprøve eller vurdering av dokumentasjon skal benyttes:
- Skolene legger ut informasjon på skolens nettside om de ønsker å benytte denne muligheten. Frist: Før innsøkingen til nytt skoleår, dvs. før 1. januar. Når søkertallene er kjent 1. mars kan skolen ta en ny vurdering av om de fortsatt ønsker å benytte denne muligheten. Frist 1. april.
- Skoler som ønsker å benytte muligheten skal informere enhet for inntak og skoletilbud, gjennomføre inntaksprøve eller vurdere dokumentasjon og tildele tilleggspoeng.
- Det er kun søkeren som har utdanningsprogrammet som sitt førsteønske som skal kalles inn til inntaksprøve eller skal vurderes ut fra dokumenterte ferdigheter.
- I Vigo.no kan alle søkere til Vg1 musikk, dans, drama eller Vg1 idrett hake av for inntaksprøve/dokumentasjon av ferdigheter. Søkeren kan fylle ut eget vedleggsskjema som sendes direkte til skolen. Denne informasjonen sendes direkte til skolen uavhengig av om skolen ønsker å benytte ordningen eller om utdanningsprogrammet er søkers førsteønske, årsaken til dette er at det i Viog.no ikke er mulig å skille på hvem som har dette som førsteønske eller som benytter ordningen.
Enhet for inntak og skoletilbud har ansvaret for:
Å sette hake i klasseordningen i Vigo etter søknadsfristen 1. mars. Slik at skolene får tilgang til informasjon om aktuelle primærsøkere i Vigo skole. Oversikten skal ikke inneholde karakterer.
Gjennomfører 1. og 2. inntak i henhold til informasjon fra skolen om tilleggspoeng der inntaksprøve eller dokumentasjon av ferdigheter benyttes.
3. Fremgangsmåte
Forskrift til opplæringsloven § 6-11 og Forskrift om inntak til videregående opplæring og formidling til læreplass i Innlandet fylkeskommune § 12 regulerer inntak basert på inntaksprøve eller dokumenterte ferdigheter.
- I Vigo.no kan alle søkere til Vg1 musikk, dans, drama eller Vg1 idrett hake av for inntaksprøve/dokumentasjon av ferdigheter. Søkeren kan fylle ut eget vedleggsskjema som sendes direkte til skolen.
- Denne informasjonen sendes direkte til skolen uavhengig av om skolen ønsker å benytte ordningen. NB! Skoler som benytter ordningen følger punktene i prosedyren nedenfor.
- Vedleggsskjema finnes på www.vilbli.no.
- Skolen må ta standpunkt til om ordningen med tilleggspoeng skal benyttes. Frist: Før innsøkingen til nytt skoleår, dvs. før 1. januar. Når søkertallene er kjent 1. mars kan skolen ta en ny vurdering av om de fortsatt ønsker å benytte denne muligheten. Frist 1. april. Skolens nettside skal gi informasjon om muligheten benyttes.
- Søkeren må ha utdanningsprogrammet som sitt førsteønske for å bli innkalt til inntaksprøve eller bli bedt om å dokumentere sine ferdigheter.
- Skoler som ønsker å benytte muligheten skal informere enhet for inntak og skoletilbud, gjennomføre inntaksprøve eller vurdere dokumentasjon og tildele tilleggspoeng.
- Ved endring av søknad etter søknadsfristen kan søkeren normalt ikke få gjennomført inntaksprøve, kun konkurrere på karakterpoeng.
Den praktiske gjennomføringen
Når skolen har bestemt at ordningen skal benyttes må følgende punkter ivaretas:
Skolen vurderer og avklarer hvilke søkere som på grunnlag av dokumenterte ferdigheter skal ha tilleggspoeng: Dokumentasjonen av ferdigheter må være utstedt av minimum idrettskrets, særforbund, kulturskole eller lignende.
Skolen vurderer og avklarer hvilke søkere som på grunnlag av inntaksprøver skal ha tilleggspoeng: Skolen sender innkalling til inntaksprøver til primærsøkere. Innkallingen skal registreres og arkiveres i Elements. Dersom det er søkere som har gyldig forfall, bør søkeren gis anledning til utsatt inntaksprøve.
Inntaksprøven må gjennomføres og vurderes av flere enn én fagperson.
Ved spørsmål om habilitet skal uavhengig tredjeperson(er) vurdere og dokumentere ferdighetene, jf. Forvaltningslovens kap. 2, § 6.
Dersom det oppstår uenighet i vurderingen, bringes vurderingen til et utvalg som skolen selv utnevner. Utvalget skal ha to medlemmer fra skolens ledelse.
Skolen skal fatte begrunnet enkeltvedtak for søkere som gis tilleggspoeng ut fra inntaksprøve eller dokumentasjon av ferdigheter, jf. forvaltningsloven § 24.
Vedtaket skal registreres og arkiveres i Elements. Det er utarbeidet mal for enkeltvedtak i Elements som benyttes, se siste avsnitt i prosedyren. Skolen må utdype hvilke kriterier som vektlegges ved inntaksprøver og dokumentasjon av ferdigheter.
Skolen oppgir antall plasser ved utdanningsprogrammet Vg1 Idrettsfag eller Vg1 Musikk-dans-drama.
Gir informasjon om at skolen benytter inntaksprøve/dokumentasjon av ferdigheter på inntil halvparten av de tilgjengelige plassene ved utdanningsprogrammet.
Basert på dokumentasjon av ferdigheter eller inntaksprøve kan skolen tildele 10 tilleggspoeng til inntil halvparten av søkerne på utdanningsprogrammet.
Skolen skal fatte begrunnet enkeltvedtak til søkere som får avslag / ikke får tilleggspoeng
Vedtaket skal registreres og arkiveres i Elements. Det er utarbeidet mal for enkeltvedtak om avslag i Elements som benyttes, se siste avsnitt i prosedyren.
Skolen må utdype hvilke kriterier som er vektlagt ved inntaksprøver og dokumentasjon av ferdigheter og begrunne årsaken til at søker ikke kan tildeles tilleggspoeng.
Søker har klageadgang, jf. Forvaltningsloven §§ 24 og 28.
Innen 1. juni sender skolen liste til enhet for inntak og skoletilbud over søkere som skal gis tilleggspoeng på grunn av dokumenterte ferdigheter eller inntaksprøver.
Listen skal inneholde disse opplysningene: Utdanningsprogram, navn og fødselsnummer.
Prioriterte søkere gis 10 tilleggs poeng som legges til søkerens karakterpoengsum.
NB!! Skolens enkeltvedtak skal inneholder informasjon om at vedtaket ikke er et svar på inntak til videregående opplæring.
Søkeren som har fått tilleggspoeng får svar på søknaden om inntak til videregående opplæring samtidig med andre søkere i 1. inntaket i juli og i 2. inntaket i august.